Порядок оформления больничного листа

Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года

Порядок оформления больничного листа
Татьяна Чапаева

Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:

  • по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
  • в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

  • исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
  • если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
  • если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
  • в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

  • при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
  • больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

  • при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
  • если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
  • если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
  • если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

  • при наличии ошибок заполнения;
  • при порче либо утрате больничного;
  • при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

  • в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
  • при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19.

Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер).

При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу.

Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 
[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20201102120000-novye-pravila-oformleniya-bolnichnykh-listov-s-14-dekabrya-2020-goda

Новый порядок оформления и выдачи больничных листов утвержден Минздравом России: Приказ № 925-н от 01 сентября 2020 года

Порядок оформления больничного листа
Минздрав России Приказом от 01 сентября 2020 года № 925-н утвердил новый Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в электронной форме.

  Указанный Приказ регулирует новые правила оформления больничных листов, отменяя старые нормативные акты.

Листок нетрудоспособности оформляется в бумажной форме либо формируется в виде электронного документа.

1.2 Кому выдаётся листок нетрудоспособности?

Выдача листков нетрудоспособности производится следующим категориям лиц:

– лицам работающим по трудовым договорам, в том числе, руководителям организаций, являющихся их учредителями в единственном лице; 

– государственным гражданским служащим, муниципальным служащим

– лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности Субъекта Российской Федерации, муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

– членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности;

– священнослужителям;

– лицам, осужденным к лишению свободы и привлекаемым к оплачиваемому труду;

– адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских фермерских хозяйств, нотариусам, членам семейных родовых общин (если ими уплачиваются взносы в Фонд Социального страхования РФ);

– лицам, у которых заболевания или травма наступили в пределах 30 календарных дней с момента прекращения деятельности по трудовому договору или прекращения служебной деятельности;

– иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на получение пособия по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

– женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если  в течении 12 месяцев до момента признания их безработными, у них наступила беременность;

– иным лицам, имеющим право на получения социального пособия по временной нетрудоспособности; 

1.3 Когда и кому листок нетрудоспособности выдаётся на бумажном носителе?

Листы нетрудоспособности в бумажном виде выдаются лицам признанным безработными, если по уважительным причинам они не могут явиться в центр занятости, в том числе: – в случае заболеваний, травмы отравлений и иных состояний, связанных с потерей трудоспособности; – на время протезирования в условиях стационара; – на время беременности и родов; Листки нетрудоспособности в бумажной форме выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Допускается оформление листка нетрудоспособности на бумажной носителе, если он продолжает листок в бумажной электронной форме, и наоборот формирование листка в электронной форме, если он продолжает листок нетрудоспособности на бумажной носителе (при этом все листки нетрудоспособности на бумажном носителе выдаются при наличии оснований, указанных выше). Выдача листков нетрудоспособности осуществляется юридическими лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности выдают следующие медицинские работники: –  лечащие врачи (за исключением врачей скорой помощи и врачей оказывающих скорую специализированную помощь); –  фельдшеры мед организаций, если на них возложены функции лечащего врача; –  зубные врачи (если в медицинской организации оказывающей помощь отсутствует врач-стоматолог). В случае, если листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) за прошедшие периоды, он не может быть выдан единолично, но только врачебной комиссией юридического лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности.   При выдаче листка нетрудоспособности к бумажной форме предъявляются документы удостоверяющие личность. Формирование листка нетрудоспособности в электронной форме осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего личность, а так же СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина в системе персонифицированного учёта). Как правило, выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном формате. Однако, если застрахованному положен листок на бумажном носителе и он работал у нескольких, то ему может быть выдано несколько листков. По прибытии из-за границы гражданин (иное застрахованное лицо) предоставляет врачебной комиссии документы, подтверждающие его нетрудоспособность во время пребывания за границей (после легализованного перевода на русский язык). Врачебная комиссия взамен предоставленных документов выдаёт листок нетрудоспособности в бумажной форме, либо формирует его в электронном виде. Лечащий врач вправе выдать единолично листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно.

Фельдшер либо зубной врач единолично выдаёт листок нетрудоспособности сроком до 10 календарных дней включительно.

Дальнейшее продление больничного (на срок больничного листа свыше 15 дней, выданного врачом или 10 дней – фельдшером) осуществляется врачебной комиссией.

Врачебная комиссия продляет листки нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через каждые 15 дней.

Максимальный срок продления врачебной комиссией листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев с момента начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулёза – не более 12 месяцев.

2.2 Выдача листкой нетрудоспособности при проведении экспертиз и исследований, а так же при проезде в другую медицинскую организацию (при наличии направления).
Гражданам, направленным на судебно-психиатрическую или судебно медицинскую экпертизу листок нетрудоспособности выдаётся со дня явки на соответствующую экспертизу. Граждане, нуждающиеся в сложных медицинских исследованиях, манипуляциях и процедурах (при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях) по решению врачебной комиссии выдаётся листок нетрудоспособности на время проведений указанных мероприятий. При направлении гражданина в другое медицинское учреждение с необходимостью проезда до него, листок нетрудоспособности выдаётся с учётом количества дней, необходимых для проезда к месту нахождения медицинской организации. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуска (баз сохранения зарплата, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения возраста в 3 года) листок нетрудоспособности выдаётся со дня окончания указанных отпусков. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуске по уходу за ребёнком работающим на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на общих основаниях. При временной нетрудоспособности в период оплачиваемого ежегодного отпуска листок нетрудоспособности выдаётся на общих основаниях. Гражданам, направленным медицинскими организациями и организациями охраны труда на лечение в санаторно-курортные организации листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, направившей гражданина на лечение на основании решения врачебной комиссии, на срок лечения и проезда к санаторно- курортной организации и обратно. – обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности. – проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военных комиссариатов; –  находящимся под стражей или административным арестом; – проходящим медицинские осмотры (профилактические, периодические, профессиональные, предварительные, предрейсовые, и иные виды осмотров, установленных законодательством); – проходящим диспансеризацию и диспансерное наблюдение, в том числе в центрах профпатологии; – лицам с хроническими заболеваниями вне периодов обострения, проходящим в амбулаторных условиях различные процедуры, манипуляции и вмешательства; – обучающихся в ВУЗах, образовательных организациях профессионального и дополнительного профессионального образования; Указанным лицам по необходимости выдаётся выписка из медицинской карты пациента, получившего помощь или выписка из истории болезни. При необходимости освобождения учащегося от учёбы выдаётся справка. 3.1 При стойких нарушениях функций организма (вызванных заболеваниями, травмами, отравлениям и т.д.) по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности формируется и продлевается: –  на срок не более 4 месяцев – при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе; –  на срок не более 10 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе при состоянии после травм или реконструктивных операций; –  на срок не более 12 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе лечения туберкулёза; 3.2 По окончании, указанных в пункте 3.1 сроков, если медицинская организация не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу, то его выписывают к занятию трудовой деятельностью. 3.3 По истечении указанных в пункте 3.1 сроков листок нетрудоспособности выдаётся до даты направления на медико-социальную экспертизу в следующих случаях: –  при наличии стойких нарушений функций организма (заболевания, последствия травм, отравления или дефекты) при необходимости установления инвалидности или изменения группы инвалидности; – при наличии стойких нарушений функций организма (профессиональные заболевания, последствия производственных травм, полученных в связи с несчастным случаем на производстве) для определения степени утраты профессиональной способности; 3.4 При установлении (изменении) группы инвалидности в результате несчастных случаев на производстве по итогам МСЭ листок срок временной нетрудоспособности заканчивается датой, предшествующей регистрации документов в бюро МСЭ. 3.5 Если МСЭ не установила инвалидность или не изменила её группу, а так же не установила степень утраты трудоспособности, то листок нетрудоспособности может быть продлён до восстановления работоспособности, по решению врачебной комиссии, которое принимается не реже каждых 15 дней. 3.6 При отказе гражданина от направления на МСЭ или неявки на МСЭ, листок нетрудоспособности соответственно не продлевается со дня отказа или неявки. Если гражданин направлен на долечивание в санаторно-курортную организацию, то по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности продлевается на период долечивания, но не более 24 дней.

Пострадавшим в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве после оказания ему помощи в стационарных условиях, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на весь период медицинской реабилитации и проезду к месту лечения и обратно (листок нетрудоспособности выдаёт медицинская организация, направившая гражданина на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию). 

Больные туберкулёзом, направленные в санаторно-курортные организации на лечение и долечивание получают листки нетрудоспособности в противотуберкулёзной организации на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно. 

5. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

Выдача листка нетрудоспособности на карантине, а так же при угроза распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. 

При нахождении гражданина на карантине (если в отношении его приняты меры по самоизоляции) листок нетрудоспособности выдаётся на весь период изоляции гражданина или временного отстранения от работы.

При заболевании ребёнка или закрытии дошкольного образовательного учреждения (например, садика) на карантин листок нетрудоспособности выдаётся одному из родителей на весь период самоизоляции ребёнка.

Так же, на весь период самоизоляции выдаётся больничный лист по  уходу за недееспособным членом семьи, если тот заболел и (или) самоизолирован, в том числе по причине закрытия на карантин учреждения, в котором он ранее находился.

Новость дополняется.

Источник: https://vkirove.ru/news/2020/09/15/novyy_poryadok_vydachi_oformleniya_bolnichnykh_listov_utverzhden_minzdravom_rossii_prikaz_925_n_ot_0.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть