Пособие работнику в связи со смертью родственника

Содержание

Как получить выплаты после смерти родственника

Пособие работнику в связи со смертью родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
    • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  • Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  • По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
  • Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  • Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  • Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

Пособие работнику в связи со смертью родственника

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  • в случае смерти самого сотрудника;
  • при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  • денежные выплаты;
  • помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  • При смерти отца или матери.
  • В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  • Кому полагается выплата.
  • Ее размер.
  • Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  • Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  • Сведения о лице, которое подает заявление.
  • Причина, по которой нужно произвести выплату.
  • Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  • работник, в случае смерти близкого родственника;
  • иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=LWFFoMf-sX8

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Мат помощь при смерти близкого родственника в 2020 году

Пособие работнику в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника это не только больше горе для семьи, но и необходимость осуществления значительных затрат на похороны.

Государство предоставляет социальное пособие на погребение, но его хватает только на определенный минимум. Если работник работает, то его работодатель может оказать ему мат помощь при смерти близкого родственника.

Кто считается близким родственником

Материальной помощью при смерти родственника называется денежная выплата, которая выдается гражданину, занимающемуся похоронами.

Материальная помощь оказывается работодателем своим работникам согласно Положениям в организации при смерти близких родственников.

Она может оказаться и в других случаях, то тогда помимо данной выплаты, работодатель должен платить еще ряд предусмотренных взносов.

Поэтому многие фирмы ограничиваются только помощью в адрес работника в связи со смертью близких родственников.

Согласно семейного кодекса ст. 2, ст. 14, близкими родственниками принято считать:

  • супруга или супругу;
  • родителей (к ним также относятся и приемные);
  • детей, усыновителей либо усыновленных;
  • внуки;
  • полноюродные и неполноюродные братья и сестры.
  • бабушки и дедушки.

Однако, в некоторых случаях в данную группу могут быть включены другие родственники, которые вместе проживают с работником.

При определении родства также может учитываться кровное родство. Согласно ему считаются близкими родственниками родители, дети, бабушка и дедушка. Также учитывается принцип неполного кровного родства – когда у работника есть братья или сестра, с которыми у него одна общая мать или отец.

Супруга по крови не являются близкими родственниками, но она вместе с лицами, которые усыновляли или были усыновленными включены в данную группу.

Какой устанавливается размер выплат

Размер материальной помощи на погребение определяется в каждой организации исходя из существующей финансовой возможности предприятия. Он должен быть зафиксирован в локальных актах компании.

Органы соцстраха выплачивают социальное пособие на погребение из бюджета. Размер такого пособия составляет в 2020 году 6172,44 рублей.

Если в данном регионе определен территориальный коэффициент, то указанная сумма выплаты индексируется на него. Помимо этого, в некоторых муниципальных образованиях может быть установлен иной размер выплаты на погребение на законодательном уровне.

Работодатель может ориентироваться на данную сумму. Очень часто материальная помощь при смерти родственника оказывается в размере установленной в НК РФ необлагаемой суммы материальной помощи. В настоящее время данный размер определяется 4000 рублями.

Кроме этого, закрепляется, что работодатель может оказать помощь своему работнику в связи со смертью близкого родственника единовременно, при этом максимальный размер данной помощи не определяется.

При этом выплата освобождается от НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы по обязательным видам страхования. Однако, данное правило не распространяется на других родственников.

Помимо выплаты денежной суммы, материальная помощь может оказываться и натурально — к примеру, руководитель может оплатить ритуальные услуги, приобрести гроб и т.д.

Что говорится в ТК РФ

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

Особенности получения выплат

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

При официальном трудоустройстве

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

  • Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
  • Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
  • В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
  • Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
  • Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

Если гражданин является безработным

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

  • Копия паспорта заявителя;
  • Копия свидетельства о смерти родственника;
  • Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
  • Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
  • Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.

Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи

При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:

  • Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
  • Выплата также не облагается страховыми взносами.

Полностью не облагается налогами компенсация, которая выдается на похороны члена семьи. Однако Минфин установил, что если родственник не является близким, однако проживал с работником в одной квартире, то такую выплату также можно не облагать налогами в полной мере.

Тем не менее могут возникать ситуации, при которых налоги с суммы заплатить все же придется.

По закону, в обычных ситуациях не облагаемый размер материальной помощи зафиксирован на уровне 4000 рублей.

Если умерший не являлся членом семьи, и размер материальной помощи превысил 4000 рублей, то с разницы необходимо будет заплатить налог. Кроме этого, на сумму превышения необходимо также начислить страховые взносы.

Могут ли отказать в выплате

Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.

Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.

В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Согласно трудового кодекса сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет на 5 суток ( согласно ст. 128 ТК РФ). Перечень близких родственников может быть и расширен в локальных нормативных актах организации.

Как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени:

  • если согласно законодательства, то обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, топрименяется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Источник: https://infportal.ru/kadry/materialnaya-pomosch-pri-smerti-rodstvennika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.